JunQoFactura contra lo que entregó
El proveedor no factura de memoria: ve la orden de recepción firmada en tu local, con lo que entró de verdad. Si recibiste 18 y él facturaba 20, la diferencia aparece antes de emitir el comprobante, no después.
← Los portalesProveedores · Portal
Que te facturen bien la primera vez
Tu proveedor entra, ve exactamente lo que le recibiste en cada local, y factura contra eso. El comprobante se lee solo, se valida con SUNAT y llega derecho a finanzas. Y él ve cuándo cobra sin llamar a nadie.
Quiero verloVa incluido con el módulo de Compras.
Empieza por lo que ya entregó
Cuando tu local recibe mercadería y firma la conformidad, esa orden aparece acá. El proveedor no adivina qué facturar: lo tiene listado, con la empresa, el local y la orden de compra que lo originó. Son reproducciones de las pantallas, con nombres y montos inventados.
Órdenes recibidas, no facturadas
Cada línea es una entrega que tu local ya dio por recibida. Las que llegaron completas van en verde; las que tuvieron faltantes o excesos quedan en ámbar, y ahí se discute antes de emitir el comprobante, no después. Puede tildar varias y facturarlas todas juntas.
Después adjunta el comprobante y lo lee el sistema
Arrastra los XML o PDF —varios de una— y cada uno vuelve con los datos ya extraídos. El proveedor revisa, no transcribe. Y si el RUC receptor no es de ninguna de tus empresas, se lo dice ahí mismo.
Tres pasos: adjuntar, revisar, presentar
Serie, correlativo, fechas y montos salen del archivo. La detracción se marca con su código y su porcentaje, y el monto se calcula solo; la retención de renta muestra el neto. Abajo quedan vinculadas las órdenes de recepción que dan origen a la factura. En el último paso se consulta a SUNAT antes de enviar.
Y desde ahí sigue el comprobante
Presentado, validado, observado, programado, pagado. El proveedor ve en qué punto está cada uno sin escribirle a nadie — y cuando algo se observa, ve el motivo y vuelve a cargar.
El estado en la misma línea que el motivo
Una factura observada no dice solo «observada»: dice por qué, y trae el botón para volver a cargarla corregida. Las que vencen se marcan en rojo antes de que alguien tenga que salir a buscarlas. Nadie manda un correo preguntando «¿en qué quedó la 1236?».
La pregunta que más te hacen
«¿Cuándo me pagan?» deja de ser una llamada. El proveedor ve la fecha programada, en qué escalón de aprobación está y el historial completo con el número de operación de cada transferencia.
Programado, aprobado, pagado
Los pagos futuros muestran en qué punto del circuito están — en aprobación, aprobado gerencia, listo para pagar — y los ya hechos quedan con su número de operación y banco de origen. Si hay una diferencia, los dos están mirando el mismo dato.
Qué te ahorra, concretamente
Los datos salen del XML
Adjunta el comprobante y el sistema lee serie, correlativo, RUC, fechas y montos. Él revisa y corrige, no tipea. Menos dedo, menos error de un dígito que después cuesta una nota de crédito.
Se valida con SUNAT antes de entrar
Antes de que el comprobante llegue a tu contabilidad, se consulta a SUNAT. El que no valida, no entra sin que alguien lo decida a mano.
Detracción y retención, calculadas
Si el comprobante está sujeto a detracción, se marca con su código y su porcentaje. Si hay retención de renta, se muestra el neto. Lo que hoy se corrige en la conciliación, acá se define en el origen.
Varias OR en una sola factura
Entregó cuatro veces en la semana y factura una vez. Selecciona las cuatro órdenes y las vincula al mismo comprobante. Después, cuando alguien pregunte de dónde salió ese monto, la trazabilidad está.
Sabe cuándo cobra
Ve la fecha programada y en qué punto de la aprobación está. Deja de llamar a preguntar, que es la mitad de las llamadas que hoy recibe tu área de finanzas.
Del otro lado está Compras
Nada de esto es un sistema aparte. La orden de compra la emite tu equipo desde JunQo Gestión, la recepción la firma quien recibe en el local, y la factura del proveedor entra directo a la cuenta por pagar. El proveedor también sube ahí su lista de precios y sus documentos —ficha RUC, contratos, certificaciones— y compras los revisa desde el mismo lugar.
Ver JunQo Gestión →¿Cuántas facturas rebotás por mes?
Contanos cómo te facturan hoy tus proveedores y cuánto tiempo se te va en corregirlas. Si esto no te baja ese número, te lo decimos.
Contactanos